¿Que es un Equipo? y Como Formar Uno.

“Mejores son dos que uno: porque tienen mejor paga de su trabajo. Porque si cayere, el uno levantará a su compañero: pero ¡ay del solo! Que cuando cayere no habrá segundo que lo levante. Y si alguno prevaleciere contra uno, dos resistirán; y cordón de tres dobleces no se rompe pronto”

Proverbios 4:9-12

Que es un equipo?

Es un grupo de personas que efectúan contribuciones particulares para la consecución de un objetivo común.

Equipo sinérgico

El equipo sinérgico es aquel cuyo resultado es mayor que la suma de las contribuciones particulares

Por que la necesidad de equipos?

Los equipos son necesarios debido a que los problemas que se presentan en la atención de la salud son cada vez más complejos y multifacéticos.

La resolución de estos problemas requiere muchos puntos de vista divergentes y la colaboración eficaz de muchas personas.

Hay conocimiento práctico más completo del proceso.

Se crea un ámbito de trabajo más amplio donde no se culpa tanto a los demás por los problemas.

Hay un mayor número de ideas para resolver problemas y mejorar procesos.

Hay una mayor aceptación de las soluciones y un índice de implementación más alto.

Los equipos eficientes deben presentar una serie de propiedades, que se presentan a continuación:

• Metas y objetivos comunes que permite unir esfuerzos;
• Conformación de normas de comportamiento que establece límites de interacción para sus relaciones personales y laborales que permita contribuir el logro de los objetivos;
• Establecimiento de roles que posibilita diversos patrones de liderazgo entre sus miembros de acuerdo a las características personales y profesionales de cada uno.
• Buen ambiente de trabajo que empieza con la disposición de los asientos que fomenta una participación plena, donde los integrantes puedan obtener una integración completa;
• Un número óptimo de miembros, que depende de la naturaleza de la tarea y de la necesidad de asegurar una buena interacción;
• La unión de esfuerzos de cada uno de los miembros del equipo;
• Las reglas del grupo o principios de conducta establecidos o percibidos para dirigir el deber del grupo;
• El consenso que se refiere a la toma de decisiones producto de la reflexión, interacción y acuerdo total;
• La preparación de los temas de trabajo y discusión, los cuales deben ser compartidos y comunicados con anticipación con un alto grado de calidad en la información.

Cuando se usan los equipos?

Los equipos se forman para:

• Resolver un problema
• Mejorar en proceso o servicio
• Desarrollar nuevos procesos o servicios
• Mejorar el departamento
• Mejorar la calidad
• Establecer una estrategia
• Para la gestión diaria

Pasos para la formación de equipos.

1- Es importante determinar en que aspectos se necesita la intervención de un equipo.

Es necesario hacer un análisis de flujo.

2- Identificar quien tiene que participar y en que capacidad.

Identificar posibles integrantes. Quien tiene la experiencia y los conocimientos técnicos para ayudar a entender el proceso y el problema?

Requisitos de la selección: Tener un conocimiento directo y detallado de alguna parte del problema, el tiempo necesario para acudir a las reuniones y cumplir con las tareas.

Ventajas de la selección adecuada: La gente elegida proporciona conocimientos especiales, información y servicios durante la resolución del problema.

3- Formar el equipo

Es importante convocar a los integrantes del equipo para informarles la situación, los problemas, los objetivos, los resultados esperados, los tiempos estimados, etc.

4- Definir procedimientos de trabajo del equipo.

Es importante definir cuales serán las funciones y responsabilidades a los jefes de grupo, a los encargados del registro, al facilitador (que es el encargado de tomar el tiempo y a los miembros del equipo.

Ud debe de determinar la forma en que se tomarán las desiciones ya sea por consenso, por voto mayoritario o por decisiones de conducción.

Fije las normas básicas para las reuniones: entre ellas pueden ser la honestidad, la dignidad, no interrumpir, etc.

Decidir la frecuencia y la duración de las reuniones del equipo.

Elaborar los temarios de las reuniones (tareas a llevar a cabo, temas a cubrir y métodos a usarse) y cumplirlos a la mas brevedad posible.

Cómo formar un grupo de trabajo exitoso

Encuentra el personal cualificado

El personal de nuestra empresa es uno de los valores más importantes de la misma. Este principio tienes que tenerlo muy claro como empresaria si quieres que tu empresa tenga éxito. Tus empleados dan la imagen de tu empresa, además de ser el motor que la mueve. Si el motor no es adecuado la empresa no avanza. Es muy importante contar con un personal cualificado y motivado ya que eso se va a traducir en un producto bien hecho, ventas y en clientes contentos. Aprende en este artículo unas pautas para encontrar y conservar al personal cualificado que va a hacer crecer tu negocio.

Define las características que necesitas de tu personal.

A veces ocurre que ni nosotras mismas tenemos claras y definidas las características que queremos y no queremos de nuestro personal. Si tú misma no lo tienes claro, es muy difícil que obtengas un personal que te satisfaga.

Te animo a que cojas lápiz y papel y escribas las características que quieres y que no quieres de tu nuevo personal.

No te conformes con el currículum, hazles una prueba.

La entrevista de selección de personal es muy importante y de hecho es el momento de dejar claro lo que quieres y lo que no quieres de tu personal.

De todos modos no te conformes con una primera impresión, hazles una prueba de conocimientos para corroborar que tienen lo que necesitas.

Además tenlos un mes a prueba antes de consolidar el contrato, para que puedas comprobar que no te has equivocado en la elección.

Mantén a tu personal contento y motivado.

Tu personal es tu tarjeta de presentación ante los clientes, además de ser el que motive o no a la venta. Es importante pues que lo mantengas motivado y contento, pues esa motivación y alegría, además de hacerles rendir mucho más, van a contagiarse al cliente que tendrá ganas de estar en tu negocio.


Ten presente estos tips y conseguirás tener un personal de gran calidad para tu empresa, lo que se traducirá en una empresa de éxito con muchos ingresos.

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