La información financiera como herramienta para el proceso de toma de decisiones

  

Lizardo Agüero Del Carpio/www.mundomype.com

 La información financiera como herramienta
para el proceso de toma de decisiones

Hoy en día, es sabido que vivimos en un mundo de turbulencias y de grandes cambios, donde aquellas organizaciones, que no se adapten al cambio o se “acoplen a estos” desaparecerán. Lo mismo ocurre con el recurso Humano, la parte pensante y dinámica de toda organización, aquel que Toma Decisiones.

Por tal razón vivimos en la era del Conocimiento, donde lo que predomina son los saberes y las capacidades conceptuales, actitudinales y procedimentales, como elementos activadores del cambio.

Es así que en las Organizaciones, una de las Grandes Herramientas e Insumos de todo Administrador son los Estados Financieros.

Estos constituyen:

“Resúmenes económicos financieros, que representan la situación económica financiera de una Organización a una fecha determinada.”

Es decir, representan fotografías de situaciones presentes o pasadas, incluso proyectadas (visión prospectiva) de una organización.

En este sentido de ideas, es necesario, que todo administrador conozca, cuales son los Estados Financieros Básicos, para este proceso de Toma de Decisiones. Estos son:

1. El Balance General o Balance de Situación.

2. El Estado de Ganancias y Pérdidas.

3. El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

4. El Estado de Flujo de Efectivo.

Donde El Balance General o Balance de Situación, nos mostrara, la relación detallada de nuestras inversiones (Activos o propiedades) y las obligaciones o deudas de la Empresa (fuentes de financiamiento de terceros o de los accionistas).

El Estado de Ganancias y Perdidas, nos mostrara los ingresos, producto de las actividad principal de la Empresa (Venta de bienes y/o prestaciones de servicios) o de actividades extraordinarias (venta de desechos o desperdicios), frente a los costos (elementos necesarios para la producción de bienes: materias primas, manos de obra, carga fabril) y los gastos (sueldos del personal, comisiones, gastos financieros, pagos de agua, luz, teléfono, etc.).

Este Estado Financiero tiene una gran importancia porque muestra la Gestión de la Organización, y el nivel de eficiencia y eficacia alcanzado por el cuerpo directivo. “Administrador o Empresario” (Utilidades, cuando mis ingresos son mayores a mis gastos o Perdidas, cuando los egresos son mayores a los Ingresos).

El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, es aquel Estado Financiero, que muestra el nivel de variabilidad o crecimiento, del patrimonio (riqueza y aporte de los accionistas) durante el ejercicio económico.

El Estado de Flujo de Efectivo, nos mostrara la dinámica del movimiento de la empresa, expresado en sus actividades de inversión (compra de activos), financiamiento (obtención de recursos: Utilidades, prestamos, nuevos aportes) y las actividades de operación (básicamente la gestión de la empresa: cobranzas, ventas).

Razón, por la cual resulta importantísimo que todo Administrador o empresario, conozca, lea e Interprete los Estados Financieros.

 La pregunta es ¿Hablan los Estados Financieros? O quizás decir ¿Los chanchos vuelan?... y la respuesta es Si, los Estados Financiero hablan (obviamente en un sentido literal), porque nos dice como andan las cosas en la empresa, y que es lo que origina el Bienestar (generación de utilidades, con el consiguiente reparto de beneficios tanto para accionistas y trabajadores) o quizás tomar los correctivos necesarios para hacer que las cosas vayan bien como la reestructuración de los costos o políticas de austeridad en los gastos.

Por consiguiente los Estados financieros, toman latemperatura a las Empresa y saber si están en “buen Estado” (generando utilidades y riqueza a sus accionistas y trabajadores) o “esta enferma” (generando perdidas para los inversionistas).

En consecuencia, el éxito o fracaso de toda Buena decisión, dependerá de una adecuada formación del Directivo que dirija los destinos de la organización, y su habilidad en leer los Estadios Financieros, para procesos de “Correcciones” o “procesos de fusión o adquisición de Empresas”, tendencia actual en el mundo de los negocios.

Como conclusión, podemos decir que luego de la Caída del muro de Berlín, que disolvió las grandes diferencias entre Europa oriental y occidental, y permitió unirlas, uno de los grandes hitos que marcara trascendencia será una adecuada familiarización, simbiosis (necesaria y oportuna) entre el Directivo y los Estados Financieros de su organización, que mostrara que esta unión marcara el camino a la Toma de grandes Decisiones, mitigando los riesgos propios de la actividad Empresarial.

 Lizardo Agüero Del Carpio/www.mundomype.com

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